Jak vynechat některé z těchto "důležitých" příspěvků
Ať už je to prohlášení o bankovním účtu, který jste uzavřeli už dávno, nebo o telefonním čísle tohoto dítěte, které vás zanechalo ve vaší 5. třídě, pamatujte si, že každý článek má datum vypršení platnosti. Odpověď na to, jak dlouho byste měli uchovávat důležité dokumenty, je zásadní, aby se zabránilo tomu, aby dokumenty převzaly váš život (a prostor)!
Zachováváte stále ty spisy a dokumenty, které jste získali před 20 lety? Přemýšlel (-a) jste, jestli se těmto dokladům budeš držet nebo že je projde skartárem? Získejte pomoc s odstraněním nepořádek ve svém pracovním prostoru organizováním souborů, ukládáním důležitých a skartováním těch, které nikdy nepotřebujete.
Jak dlouho byste měli mít důležité dokumenty?
1. Chcete-li se uchovávat za rok nebo méně
Dokumenty, jako jsou bankovní záznamy, zejména ty, které uvádějí transakce a vklady, účty za kreditní karty, roční daňové zprávy a příjmy TDS, by měly být zaúčtovány po příslušném roce. Takže, pokud jste zvědaví, jak dlouho se mají uchovávat důležité dokumenty týkající se financí, znáte odpověď.
2. Do konkrétního času
Přetáhněte bankovní vklad a výplatní pásky do koše, jakmile budou sladěny s měsíčním výpisem. Kreditní karty a bankovní výpisy jsou další doklady, které by po zaúčtování daňových hlášení měly kousnout.
3. Sedm let
Některé dokumenty, jako jsou státní daňové přiznání, se kategorizují jako důležité dokumenty, které je třeba uchovávat nejméně po dobu 7 let. Je to proto, že je budete potřebovat, pokud a kdy bude vyvolán náhodný audit. Neposkytnutí těchto dokumentů bude mít za následek soudní řízení provedené společností Indian Revenue Service (IRS), které vás mohou podezírat v oblasti praní peněz!
4. Po celou dobu života
Tyto dokumenty jsou velmi snadno identifikovatelné: důležité dokumenty, které zahrnují vládu nebo právníky, ty, které pomohou vašim blízkým po smrti nebo cokoliv, co má značnou peněžní hodnotu. Tato skupina zahrnuje rodné listy, sňatek, průkaz způsobilosti vozidla, doklady o půjčce, obchodní licence, průkazy totožnosti, cestovní pasy a podobně.
5. Chcete-li být nahrazeni novým
Prohlášení o sociálním zabezpečení, obnovené pojistné smlouvy a investiční výkazy jsou některé dokumenty, které byste měli pravidelně skartovat, abyste se vyhnuli nejasnostem. Kdykoli se obnoví pojistná smlouva nebo provedete novou investici, dostanete nový dokument s aktualizovanými informacemi. To dělá starý ten bezcenný a připravený k jeho odstranění.
Příspěvky spojené s vedením záznamů o domácnostech a potřeby pracoviště jsou nekonečné. Použijte souborovou skříňku nebo bankovní skříňku pro uložení dokumentů, které musí být v bezpečí. Ale odpadte papíry, které nepotřebujete s těmito tipy, na jak dlouho si ponechat důležité dokumenty. Cokoliv děláte, ujistěte se, že si nepřehlédnete nebo nesměšujete důležité dokumenty s ti, které neprošly skenerem!